jueves, 22 de octubre de 2009

ERP ABANQ - PRIMERA PARTE INICIANDO

Bienvenidos al blog de olmecaslink, pagina de articulos tecnicos de olmecaslink.com en este primer articulo hablaremos de un software llamado Abanq, de licencia libre , un programa clasico de facturacion al estilo ERP

Basicamente se obtiene de la pagina web
http://abanq.org/productos/productos.php?fam=desc



Se instala el modulo principal (llamado ejecutable) , que viene totalmente vacio
tambien se descarga el paquete de modulos basicos ( modulos llamados oficiales) del programa, en este son la version 2.3 para windows, hay opcion tambien para linux

La instalacion es muy sencilla doble clic y siguiente y al final se abre la ventana de acceso principal preguntandonos usuario y contraseña, la cual se deja en blanco ya que Abanq viene con
una base de datos muy sencilla por default (sqlite tambien gpl) que no necesita ese tipo de acceso , hay una aviso de advertencia de que esta base de datos no tiene soporte y que no es recomendada para entornos ya reales, aun asi puede utilizarse muy bien esta base de datos en una empresa pequeña

la primera impresion es que no tiene nada, y en verdad asi

Imagen del modulo de administracion, del area de sistema unico modulo que veremos inicialmente


Para eso se descargan los modulos aparte, que vienen comprimidos en tar , sin embargo el winrar es capaz de descomprimir ese tipo que se descomprimen en la carpeta donde se haya instalado el programaviene un unico modulo, Sistema o Administracion ,pero a traves de este se cargan los demas
en este modulo de administracion accedemos al menu principal y luego submenu de cargar directorio de modulos, que no tiene otro objetivo que ubicar la carpeta donde hayamos descomprido los modulos descargados, posteriormente se cargan los modulos uno por uno en el submenu de cargar modulo
Aqui una imagen del menu principal



Podemos ver los modulos cargados en el submenu de modulos del menu principal y ver las areas en donde estan clasificados los modulos, se pueden hacer nuevas areas y ubicar hay modulos que consideremos no suficientemente bien ubicados por ejemplo el modulo de inventario o almacen podria ir en un area de almacen, el modulo de almacen viene originalmente el modulo de facturacion

Imagen de modulos cargados

Imagen de la opcion de editar modulos ,donde podemos cambiarle el area

Imagen de areas del programa donde se hayan los distintos modulos, y donde se pueden tambien crear nuevas areas

En las imagenes que yo presento ya vienen los modulos cargados

Una de las desventajas o tal vez de este software es que no tiene botones con textos explicativos es iconico, un aceptar es basicamente una palomita de correcto, sin embargo parecen muy obvios los iconos de las funciones una tacha es borrar etc etc. , el acceso a las opciones es el comun doble click, esta nota la dejo al final porque no considere necesario el repetir que hay que hacer clic o doble clic para entrar a las opciones

Una vez que estan cargados todos los modulos incluso uno llamado principal en area de facturacion , hay que instalarlo , tenemos las opciones totales del sistema ERP ABANQ

Esta es la ventana principal que muestra todas las areas del programa, checar que puse un area
nueva llamada almacen

Las primeras acciones que podemos hacer es nombrar nuestra empresa, dar de alta clientes , proveedores etc. estas opciones vienen en el area de facturacion en el modulo llamado PRINCIPAL

Checar que las imagenes no muestran el concepto de RFC que es la identificacion fiscal para mexico, el equivalente es el NIF que es el de españa, puede sencillamente entenderse el NIF como RFC o editar el formulario para que dija RFC







Una actividad que puede seguir en la instalacion de un ERP despues de definir, clientes y proveedores es el ya en si registrar articulos para eso tenemos la opcion de modulo almacen que yo ubique en un area distinta a la que viene (que es el area de facturacion) al principio nos dice que no tiene almacenes y que va a crear uno, para una empresa pequeña ese almacen podria ser suficiente pero se pueden crear mas

Opciones del menu almacen , podemos definir articulos,familias de estos , nuevos almacenes etc.


Ventana para articulos, podemos ver todas las caracteristicas que puede llevar un articulo, definir o borrar articulos

Por ultimo , la fase que para muchos es la mas importante que es la factura en si, la venta, la que genera la ganancia, esta en el modulo de facturacion del area de facturacion

pero eso lo veremos en otro articulo